根據(jù)《四川大學科級干部換屆調(diào)整實施方案》(川大委〔2024〕31號)相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將檔案館科級干部招聘事宜通知如下:
一、崗位設置及職數(shù)
1.信息化與綜合管理辦公室:主任1名(管理崗),副主任1名(管理崗)。
2.普通檔案科:科長1名(管理崗),副科長1名(管理崗)。
3.學生檔案科:科長1名(管理崗),副科長1名(管理崗)。
4.校史編研科:科長1名(專業(yè)技術(shù)崗),副科長1名(專業(yè)技術(shù)崗)。
二、崗位職責
(一)信息化與綜合管理辦公室
1.辦公室主任崗位職責:
負責信息化與綜合管理辦公室全面工作,主要負責:
(1)協(xié)助館領(lǐng)導負責人事、文書、退休、印章管理等相關(guān)工作;
(2)協(xié)調(diào)開展檔案數(shù)字化、信息化建設工作;
(3)協(xié)調(diào)做好檔案館基礎信息設施設備的安全運行及保障;
(4)協(xié)助館領(lǐng)導負責物資采購、后勤保障等相關(guān)工作;
(5)負責OA系統(tǒng)秘書工作及來信來訪接轉(zhuǎn)處理;
(6)協(xié)助館領(lǐng)導開展對外聯(lián)絡交流相關(guān)工作;
(7)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
2.辦公室副主任崗位職責:
協(xié)助科室主任做好信息化與綜合管理辦公室工作,主要負責:
(1)各類經(jīng)費管理、津貼核發(fā)、費用報銷、服務性收費和財務統(tǒng)計與報表工作;
(2)各級檔案與校史協(xié)會、學會的日常事務工作;
(3)物業(yè)管理、消防與安全相關(guān)工作;
(4)協(xié)助做好文書、宣傳、工會相關(guān)工作;
(5)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
(二)普通檔案科
1.科長崗位職責:
負責普通檔案科全面工作,主要負責:
(1)有關(guān)檔案法規(guī)、法令的學習、宣傳和貫徹執(zhí)行;
(2)協(xié)助制訂并執(zhí)行學校各類普通檔案管理規(guī)章制度;
(3)按分工負責管理指導、監(jiān)督檢查校內(nèi)各單位及檔案分室的檔案工作,對專、兼職檔案人員進行業(yè)務培訓;
(4)按分工負責分管檔案的收集、管理、利用及“八防”工作,建立檔案案卷級、文件級數(shù)據(jù)信息;
(5)負責學校涉密檔案的管理及利用;
(6)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
2.副科長崗位職責:
協(xié)助科長做好普通檔案科工作,主要負責:
(1)檔案法規(guī)、法令的學習、宣傳和貫徹執(zhí)行;
(2)按分工負責管理指導、監(jiān)督檢查校內(nèi)各單位檔案工作,對專、兼職檔案人員進行業(yè)務培訓;
(3)協(xié)助科長做好學校涉密檔案的管理與利用;
(4)按分工負責分管檔案的收集、管理、利用及“八防”工作,建立檔案案卷級、文件級數(shù)據(jù)信息;
(5)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
(三)學生檔案科
1.科長崗位職責:
負責學生檔案科全面工作,主要負責:
(1)有關(guān)檔案法規(guī)、法令的學習、宣傳和貫徹執(zhí)行;
(2)協(xié)助制訂并執(zhí)行學校學生檔案管理規(guī)章制度;
(3)按分工負責分管學生檔案的收集、管理、利用及“八防”工作,建立檔案案卷級、文件級數(shù)據(jù)信息;
(4)離世(5年及以上)教職工檔案的接收、查閱、咨詢服務;
(5)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
2.副科長崗位職責:
協(xié)助科長做好學生檔案科工作,主要負責:
(1)有關(guān)檔案法規(guī)、法令的學習、宣傳和貫徹執(zhí)行;
(2)按分工負責分管學生檔案的收集、管理、利用及“八防”工作,建立檔案案卷級、文件級數(shù)據(jù)信息;
(3)離世(5年及以上)教職工檔案的接收、查閱、咨詢服務;
(4)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
(四)校史編研科
1.科長崗位職責:
負責校史編研科全面工作,主要負責:
(1)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)負責校史展覽館、江姐紀念館暨革命英烈事跡陳列館、大學精神與大學文化教育普及基地等的日常運行維護管理;
(2)校史資料的收集、編研、咨詢,校史文化宣傳工作;
(3)協(xié)助開展各類展覽、講座的策劃與籌備;
(4)負責管理和指導學生社團校史文化活動;
(5)承擔部分重要參觀的接待講解工作;
(6)數(shù)字展館和校史網(wǎng)絡宣傳平臺的內(nèi)容建設維護工作;
(7)校史工作總結(jié)、計劃、簡報及相關(guān)文書材料的起草工作;
(8)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
2.副科長崗位職責:
協(xié)助科長做好校史編研科工作,主要負責:
(1)學生講解員的招聘、培訓、管理工作;
(2)分工負責展廳及安全區(qū)域的管理工作;
(3)協(xié)助各類展覽、講座的策劃與籌備工作;
(4)參與校史資料的收集、編研、咨詢,校史文化宣傳工作;
(5)承擔部分重要參觀的接待講解工作;
(6)協(xié)助數(shù)字展館和校史網(wǎng)絡宣傳平臺的內(nèi)容建設維護工作;
(7)協(xié)助校史工作總結(jié)、計劃、簡報及相關(guān)文書材料的起草工作;
(8)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、選任方式
采取競爭(聘)上崗的方式進行。
四、任職基本條件和基本資格
1.符合《四川大學科級干部換屆調(diào)整實施方案》(川大委〔2024〕31號)文件中的任職基本條件和基本資格,且為中共黨員。
2.政治立場堅定,具有強烈的事業(yè)心和責任感,能夠全身心投入到管理工作中,服務意識和奉獻精神強。
3.執(zhí)行力強,組織協(xié)調(diào)能力強,有勝任崗位要求的專業(yè)知識和職業(yè)素養(yǎng),工作實績突出,群眾認可度高。
五、報名時間及方式
1.報名時間:即日起至10月28日18:00。
2.報名方式:請符合條件的申報者,在規(guī)定時間內(nèi)將《四川大學檔案館科級崗位申報表》(附件1,含支撐材料)與《干部任免審批表》(附件2)電子版發(fā)送至郵箱archives@scu.edu.cn(郵件名稱:姓名+崗位名稱),紙質(zhì)版支撐材料交至檔案館201辦公室。
3.聯(lián)系人及電話:王老師,85462920。
四川大學檔案館
2024年10月22日
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